- Для німецьких установ зазвичай потрібен переклад, зроблений присяжним перекладачем (beeidigter / ermächtigter Übersetzer).
- Переклад із нотаріальним засвідченням, зроблений в Україні, німецькі органи часто не приймають.
- Апостиль ставлять в Україні на оригінал документа — у міністерстві залежно від типу документа.
- Перш ніж перекладати, уточніть в установі, які саме документи й у якій формі їм потрібні.
Вступ до університету, визнання диплома, реєстрація шлюбу, оформлення посвідки чи роботи — майже всі процедури в Німеччині потребують перекладу українських документів. І саме тут люди найчастіше втрачають гроші та час: перекладають не там, не так або не ті документи. Пояснюємо, хто такий присяжний перекладач, коли потрібен апостиль і як усе зробити з першого разу.
Хто такий присяжний перекладач
Присяжний перекладач (beeidigter, vereidigter або ermächtigter Übersetzer) — фахівець, який склав присягу при німецькому суді й має право засвідчувати власні переклади. Такий переклад містить його підпис, печатку та позначку про відповідність оригіналу. Саме такі переклади вимагають більшість державних установ, університетів і органів, що визнають кваліфікацію.
Коли потрібен апостиль
Апостиль — спеціальний штамп, що підтверджує справжність українського офіційного документа для використання за кордоном. Україна й Німеччина є учасницями Гаазької конвенції, тож замість складної консульської легалізації достатньо апостиля. Його ставлять в Україні на оригінал або нотаріальну копію — і вже потім документ перекладають.
| Документ | Де ставлять апостиль |
|---|---|
| Дипломи, атестати, додатки до них | Міністерство освіти і науки |
| Документи РАЦС (свідоцтва про народження, шлюб), нотаріальні й судові документи | Міністерство юстиції |
| Інші офіційні документи | Міністерство закордонних справ |
Для деяких документів, зокрема довідки про несудимість, апостиль можна замовити онлайн. Чи потрібен апостиль саме у вашому випадку, завжди уточнюйте в німецькій установі: вимоги різняться залежно від процедури.
Які документи перекладають найчастіше
| Мета | Документи |
|---|---|
| Вступ до університету | Атестат або диплом, додаток з оцінками, мовний сертифікат (якщо не англійською чи німецькою) |
| Визнання кваліфікації | Диплом і додаток, трудова книжка, довідки з роботи, сертифікати, ліцензії |
| Реєстрація шлюбу | Свідоцтво про народження, довідка про сімейний стан, документи про розлучення |
| Возз’єднання родини, діти | Свідоцтва про народження дітей, свідоцтво про шлюб |
| Водійське посвідчення | Посвідчення водія — для обміну на німецьке |
Переклад в Україні чи в Німеччині
Присяжний перекладач у Німеччині
- Приймають більшість установ
- Не потрібне додаткове засвідчення
- Можна замовити дистанційно
Нотаріальний переклад в Україні
- Часто не приймають
- Ризик переробляти й платити двічі
- Підходить лише там, де прямо дозволено
Багато присяжних перекладачів працюють дистанційно: ви надсилаєте скан, а засвідчений переклад отримуєте поштою. Для деяких установ достатньо скана перекладу, для інших потрібен паперовий оригінал — теж уточнюйте заздалегідь.
Покроково: як не переплатити
- Уточніть вимоги. Запитайте в установі, які документи потрібні, чи потрібен апостиль і чи приймають сканкопії.
- Поставте апостиль в Україні на оригінали, якщо його вимагають.
- Зробіть якісні скани документів разом з апостилем — усі сторінки й печатки мають бути читабельними.
- Замовте переклад у присяжного перекладача з правом засвідчувати переклади з української.
- Перевірте переклад: правильність написання імен, дат і назв установ — як у закордонному паспорті.
- Зберігайте копії перекладів: вони знадобляться й для інших процедур.
Часті помилки
- різне написання імені в документах і перекладах — звіряйте з латиницею в закордонному паспорті;
- переклад без апостиля, коли установа його вимагає;
- переклад лише диплома без додатка з оцінками;
- переклад, зроблений «знайомим, який знає німецьку», без засвідчення.
Переклади знадобляться і для вступу, і для роботи. Детальніше — у наших гідах «Вища освіта в Німеччині для українців» та «Робота в Німеччині для українців».
Готуєтеся до переїзду чи роботи в Німеччині?
Онлайн-школа німецької GermanPro — заняття в Zoom з викладачем, у групі чи індивідуально. Допоможуть впевнено спілкуватися в установах і на роботі.
Часті запитання
Чи приймають у Німеччині переклад з нотаріусом з України?
Часто ні. Більшість установ вимагає переклад присяжного перекладача, який склав присягу при німецькому суді. Уточнюйте вимоги в конкретній установі.
Де поставити апостиль на диплом?
На документи про освіту апостиль ставить Міністерство освіти і науки України.
Чи можна замовити переклад дистанційно?
Так. Багато присяжних перекладачів працюють за сканами й надсилають засвідчений переклад поштою.
Чи потрібно перекладати додаток до диплома?
Так, для вступу та визнання кваліфікації зазвичай потрібен переклад і диплома, і додатка з переліком дисциплін та оцінками.